Искористите више могућности Пронађи и замени у Екцелу

Гледајте видео записе - корисни примери коришћења функције Пронађи и замени у програму Екцел

Прошлог месеца је један од мојих колега добио скуп података у Екцелу и лупао је главом да га очисти. Пошто сам у то мало време био једини у канцеларији, питао ме је да ли могу да помогнем. Користио сам једноставну технику користећи Финд анд Реплаце у Екцелу, а његови подаци су били чисти и углачани. Захвалио ми се, спаковао ствари и напустио канцеларију.

Захвалио ми се, спаковао ствари и напустио канцеларију.

Екцел функција Пронађи и замени је супер моћна ако знате како је најбоље користити.

Коришћење ФИНД и РЕПЛАЦЕ у Екцелу (4 примера)

Нађи и замени у Екцелу може уштедети много времена, а то је оно што је данас најважније.

На овом блогу ћу поделити 4 невероватна савета која сам поделила са стотинама мојих колега у мојој канцеларији. Одговор је увек исти - „Волео бих да сам то знао раније. Могло ме је уштедети толико тешког рада ”.

#1 За промену ћелијских референци помоћу програма Екцел Пронађи и замени

Понекад, када радите са пуно формула, постоји потреба да промените референцу ћелије у свим формулама. Могло би вам одузети много времена ако га ручно промените у свакој ћелији која има формулу.

Овде је Екцел Финд анд Реплаце добро дошао. Лако може пронаћи референцу ћелије у свим формулама на радном листу (или у изабраним ћелијама) и заменити је другом референцом ћелије.

На пример, претпоставимо да имате огроман скуп података са формулом која користи $ А $ 1 као једну од референци ћелија (као што је приказано испод). Ако морате да промените $ А $ 1 са $ Б $ 1, то можете учинити помоћу функције Финд анд Реплаце у програму Екцел.

Ево корака за то:

1. Изаберите ћелије које имају формулу у којој желите да замените референцу. Ако желите да замените цео радни лист, изаберите цео радни лист.
2. Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени (Пречица на тастатури - Цонтрол + Х).
3. У дијалогу Пронађи и замени користите следеће детаље:
   • Пронађите шта: $ А $ 1 (референца ћелије коју желите да промените).
   • Замени са: $ Б $ 1 (нова референца ћелије).
4. Кликните на Замени све.

Ово би тренутно ажурирало све формуле новом референцом ћелије.

Имајте на уму да би ово променило све инстанце те референце. На пример, ако у формули два пута имате референцу $ А $ 1, обе инстанце би биле замењене са $ Б $ 1.

#2 Да бисте пронашли и заменили обликовање у програму Екцел

Ово је супер функција када желите да постојеће обликовање замените неким другим. На пример, можда имате ћелије са наранџастом бојом позадине и желите да промените боју позадине свих ових ћелија у црвену. Уместо да ово радите ручно, користите Финд анд Реплаце да бисте ово урадили одједном.

Ево корака за то:

1. Изаберите ћелије за које желите да пронађете и замените обликовање. Ако желите да пронађете и замените одређени формат на целом радном листу, изаберите цео радни лист.
2. Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени (Пречица на тастатури - Цонтрол + Х).
3. Кликните на дугме Опције. Ово ће проширити оквир за дијалог и приказати вам више опција.
4. Кликните на дугме Пронађи који формат. Приказаће се падајући мени са две опције - Обликовање и Одабир формата из ћелије.
   • Можете или ручно одредити формат који желите пронаћи кликом на дугме Обликовање или можете одабрати формат из ћелије на радном листу. Да бисте изабрали формат из ћелије, изаберите опцију „Изабери формат из ћелије“, а затим кликните ћелију из које желите да изаберете формат.
   • Када изаберете формат из ћелије или га ручно наведете у дијалогу за ћелије за обликовање, видећете то као преглед лево од дугмета за обликовање.
5. Сада морате да наведете формат који желите уместо оног који је изабран у претходном кораку. Кликните на дугме Замени форматирањем. Приказаће се падајући мени са две опције - Обликовање и Одабир формата из ћелије.
   • Можете га ручно одредити кликом на дугме Обликовање или можете покупити постојећи формат на радном листу кликом на ћелију која га има.
   • Када изаберете формат из ћелије или га ручно наведете у дијалогу за ћелије за обликовање, видећете то као преглед лево од дугмета за обликовање.
6. Кликните на дугме Замени све.

Ову технику можете користити за замену многих ствари у обликовању. Може покупити и заменити формате као што су боја позадине, ивице, тип фонта/величина/боја, па чак и спојене ћелије.

#3 За додавање или уклањање прелома реда

Шта радите када морате да пређете на нови ред у ћелији програма Екцел.

Притисните Алт + Ентер.

И шта радите када ово желите да вратите?

Бришете га ручно … зар не?

Замислите да имате стотине прелома редова које желите да избришете. ручно уклањање прелома редова може потрајати много времена.

Ево добрих вести, не морате то да радите ручно. Екцел Финд анд Реплаце има сјајан трик у рукавима који ће то учинити у трену.

Ево корака за уклањање свих прелома редова одједном:

1. Изаберите податке из којих желите да уклоните преломе редова.
2. Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени (Пречица на тастатури - Цонтрол + Х).
3. У дијалогу Пронађи и замени:
   • Пронађите шта: Притисните Цонтрол + Ј (можда нећете видети ништа осим тачке која трепери).
   • Заменити са: Размакница (једном притисните размакницу).
4. Кликните на Замени све.

И Воосх! То би магично уклонило све преломе редова са вашег радног листа.

#4 За уклањање текста помоћу џокер знакова

Овај ми је уштедео сате. Добио сам листу као што је приказано испод, и морао сам да уклоним текст између заграда.

Ако имате огроман скуп података, уклањање заграда и текст између њих могу вам одузети сате. Али Финд анд Реплаце у Екцелу то може учинити за мање од 10 секунди.

1. Изаберите податке
2. Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени (Пречица на тастатури - Цонтрол + Х)
3. У дијалогу Пронађи и замени:
   • Пронађите шта: (*)
     Напомена Користио сам звездицу, која је џокер знак који представља било који број знакова.
   • Заменити са: Оставите ово поље празно.

Надам се да ће вам ови савети бити од помоћи. Ако постоје неки други трикови који су вам помогли да уштедите време, поделите то са нама !!

Можда ће вам се допасти и следећи Екцел савети и водичи:

• 24 Екцел трика који ће вас натјерати да пловите кроз свакодневни посао.
• 10 супер уредних начина за чишћење података у Екцел табелама.
• 10 Екцел савета за унос података које не смете пропустити.
• Патите од спорих Екцел табела? Испробајте ових 10 савета за убрзање.
• Како филтрирати ћелије подебљаним обликовањем фонтова у Екцелу.
• Како пренијети податке у Екцел.