Ово је стоти блог пост из програма Екцел Екцел. Волио сам сваки дио овог путовања и надам се да ћу наставити доприносити и дијелити све што научим о Екцел прорачунским таблицама.
Ако се питате који је био мој први пост, ево га - Први пост Трумпа Екцел.
Враћам се на сјајне Екцел ствари, у овом посту делим невероватан Екцел предложак који вам може помоћи да са лакоћом управљате дневним/недељним задацима (и забавно је користити) - МАТРИЈА ЗАДАТАКА
Пре него што скочите и преузмете га, ево неколико позадина овог предлошка.
Јесте ли чули за 7 навика високо ефикасних људи? То је књига Степхена Р. Цовеија. Ако га нисте прочитали, свакако бисте требали отићи по копију данас.
У овој књизи Степхен говори о техници управљања временом (Еисенховер -ова матрица одлучивања), која предлаже да своје задатке поделите у 4 категорије:
- Важно и хитно
- Важно и није хитно
- Није важно и хитно
- Нити важно нити хитно
Идеја је да се фокусирамо на прву категорију, а затим на другу, трећу и четврту.
Сви стварамо листе задатака, али ако имамо ову матрицу испред себе, наша продуктивност би могла да направи велики скок. Ако ово изгледа као пуно посла, не брините. Ево Екцел предлошка који ће то учинити уместо вас. Све што треба да урадите је да креирате једноставну листу задатака (на исти начин на коју креирате свако јутро) и само напомените да ли је важна и/или хитна.
Кључни делови предлошка матрице задатака
- Додавање активности/задатка (аутоматски се попуњава у релевантном квадранту)
- Можете додати задатак помоћу дугмета на картици МАТРИЈА ЗАДАТАКА. Даје искачући образац где можете попунити детаље. Алтернативно, можете такође додати задатак тако што ћете га откуцати директно на картици Листа задатака и доделити ниво важности и хитности.
- Можете додати задатак помоћу дугмета на картици МАТРИЈА ЗАДАТАКА. Даје искачући образац где можете попунити детаље. Алтернативно, можете такође додати задатак тако што ћете га откуцати директно на картици Листа задатака и доделити ниво важности и хитности.
- Прецртајте завршену активност двоструким кликом на њу
- Када је активност/задатак довршен, можете га прецртати двоструким кликом на њега (на картици МАТРИКА ЗАДАТКА)
- Када је активност/задатак довршен, можете га прецртати двоструким кликом на њега (на картици МАТРИКА ЗАДАТКА)
- Уклоните све довршене активности једним кликом
- На крају дана/седмице можете уклонити све завршене активности једноставним кликом на дугме Уклони довршени задатак на картици МАТРИЈА ЗАДАТАКА
- На крају дана/седмице можете уклонити све завршене активности једноставним кликом на дугме Уклони довршени задатак на картици МАТРИЈА ЗАДАТАКА
Ево кратког видеа о томе како ефикасно користити овај шаблон:
Надам се да ће вам овај Екцел предложак помоћи да постанете продуктивнији и уштедите време. Волео бих да чујем ваше повратне информације и сва побољшања која се могу направити на овом шаблону. Такође, ако сматрате да је ово корисно, поделите га са својим колегама и пријатељима и помозите им да постану продуктивнији.
АЖУРИРАЊЕ: Ако желите да додате још задатака, ево ажурираног предлошка који вам омогућава да додате 50 задатака по категорији и укупно до 200 задатака. Кликните овде за преузимање.
Више предложака Екцел за продуктивност:
- Преузмите предлошке листе обавеза у програму Екцел.
- Календар интегрисан са листом обавеза.
- Калкулатор радног листа запослених.
Остали Екцел извори:
- Бесплатни предлошци програма Екцел.
- Објашњене Екцел функције - са примерима и видео записом.
- Онлине Екцел обука.
