Креирање више падајућих листа у Екцелу без понављања

Гледајте видео - Креирање више падајућих листа у Екцелу без понављања

Екцел падајуће листе су интуитивне за употребу и изузетно корисне при креирању Екцел контролне табле или обрасца за унос података.

Можете да креирате више падајућих листа у Екцелу користећи исте изворне податке. Међутим, понекад је потребно да избор буде ексклузиван (тако да једном изабрана опција не би требало да се појављује на другим падајућим листама). На пример, то може бити случај када људима додељујете састанке (где једна особа преузима само једну улогу).

Креирање више падајућих листа у Екцелу без понављања

У овом посту на блогу научите како да креирате више падајућих листа у Екцелу, где нема понављања. Нешто као што је приказано испод:

Да бисмо ово креирали, морамо створити динамички именовани опсег који би се аутоматски ажурирао како би уклонио име ако је већ одабран. Ево како изгледају позадински подаци (ово се налази на засебној картици, док је главни падајући мени на картици под називом „Испуштање без понављања“).

Ево како можете да креирате ове позадинске податке:

1. Колона Б (Листа чланова) садржи листу свих чланова (или ставки) које желите да прикажете на падајућој листи
2. Колона Ц (Помоћна колона 1) користи комбинацију функција ИФ и ЦОУНТИФ. Ово даје име ако име већ није коришћено, иначе даје празно поље.

= ИФ (ЦОУНТИФ ('Испуштање без понављања'! $ Ц $ 3: $ Ц $ 7, Б3)> 0, "", Б3)

3. Колона Д (Помоћна колона 2) користи комбинацију ИФ и РОВС функција. Ово даје серијски број ако се име није поновило, иначе даје празно поље.

= ИФ (Ц3 "", РОВС ($ Ц $ 3: Ц3), "")

4. Колона Е (Помоћна колона 3) користи комбинацију ИФЕРРОР, СМАЛЛ и РОВС. Ово спаја све доступне серијске бројеве заједно.

= ИФЕРРОР (МАЛИ ($ Д $ 3: $ Д $ 9, РОВС ($ Д $ 3: Д3)), "")

5. Колона Ф (Помоћна колона 4) користи комбинацију ИФЕРРОР и ИНДЕКС функција. Ово даје име које одговара том серијском броју.

= ИФЕРРОР (ИНДЕКС ($ Б $ 3: $ Б $ 9, Е3), "")

6. Користите следеће кораке за креирање динамичког именованог опсега
   • Идите на Формула -> Управитељ имена
   • У дијалогу Менаџер имена изаберите Ново
   • У дијалогу за ново име користите следеће детаље
     • Назив: ДропДовнЛист
     • Односи се на: = Листа! $ Ф $ 3: ИНДЕКС (Листа! $ Ф $ 3: $ Ф $ 9, ЦОУНТИФ (Листа! $ Ф $ 3: $ Ф $ 9, ”?*”))
       Ова формула даје опсег који има сва имена у колони Ф. Динамичан је и ажурира се како се имена мењају у колони Ф.
7. Идите на падајућу картицу Без понављања и креирајте падајућу листу за проверу ваљаности података у опсегу ћелија Ц2: Ц6. Ево корака за то:
   • Идите на Подаци -> Алати за податке -> Валидација података
   • У дијалогу Валидација података користите следеће:
     • Критеријуми валидације: Листа
     • Извор: = ДропДовнЛист
   • Притисните ОК

Сада је ваша падајућа листа спремна, где се једном изабрана ставка не појављује у следећим падајућим менијима.

Покушајте сами … Преузмите датотеку

Остали корисни чланци о падајућим листама у Екцелу:

• Како створити зависну падајућу листу у програму Екцел.
• Издвојите податке из падајуће листе у Екцелу.
• Прикријте бројеве као текст на падајућој листи.
• Направите падајућу листу са предлозима за претрагу.
• Вишеструки избор са падајуће листе у једној ћелији.