Гледајте видео - Сачувајте Екцел графиконе као слике/слике
Екцел има много корисних уграђених графикона, а такође можете комбиновати и створити неке невероватне графиконе комбинација. Екцел графикони су одличан начин за визуелно приказивање ваших података и често се најчешће користе када их морате представити свом менаџеру/клијентима.
Иако ваши графикони могу бити у Екцелу, није неопходно да је то најбољи начин да их прикажете својим клијентима/менаџерима. Често би било потребно приказати ове графиконе у ПоверПоинт презентацији или у МС Ворд документу у ПДФ формату.
Било би сјајно да је то уграђена функција за чување Екцел табела као слика, али то није случај.
Међутим, постоје неки начини на које можете лако сачувати и извести графиконе у Екцелу као слике (ЈПГ, ПНГ, БМП су неке од популарних), а у овом водичу ћу покрити ове методе.
Метод који користим зависи од тога колико графикона имате. Ако имате само неколико графикона које желите да сачувате као слике, можете да користите метод копирај-налепи, али ако их имаш много, боље је да користиш методе „преузми као ХТМЛ“ или ВБА.
Копирајте графикон као сачувај као слику (МС Паинт или други графички алат)
Заиста уобичајен метод који видим да многи људи користе је снимање екрана целог екрана (ово се може урадити притиском на тастер ПринтСцреен). Када то учините, можете отворити МС Паинт (или било који други алат који користите), залепити снимак екрана, а затим уклонити све остало и само задржати слику.
Иако је ово одличан начин да се графикон сачува као слика и ради добро, постоји бољи начин (који одузима мање времена и слике су тачније).
Претпоставимо да имате Екцел датотеку са графиконом као што је приказано испод:
Испод су кораци за чување ове табеле/графикона као слике:
- Кликните десним тастером миша на графикон који желите да сачувате
- Кликните на Копирај
- Отворите МС Паинт (или било који други алат који користите)
- Залепите слику (Цонтрол В ради за МС Паинт)
- Ако постоји додатни празан простор, само га изаберите и превуците тако да имате само графикон
- Кликните на картицу Датотека
- Идите на Сачувај као
- Кликните на формат слике у који желите да сачувате графикон (постоји формат ЈПГ, ПНГ и БМП).
Предност ове методе у преузимању снимка екрана је у томе што ова метода само копира графикон и морате једном да подесите бели простор у МС Паинт -у (ово можда неће бити потребно ако користите било који други графички алат).
У случају да већ имате два или више распореда графикона у Екцелу и желите да сачувате цео овај распоред као слику, то можете учинити тако што ћете изабрати све ове графиконе, копирати их и залепити у МС Паинт.
Сачувајте све графиконе у радној свесци као слике одједном
Ако имате радну свеску која има много графикона и желите да сачувате све ове графиконе одједном, бољи начин је да сачувате радну свеску програма Екцел као ХТМЛ датотеку.
Када то учините, сви графикони у вашој Екцел радној свесци ће бити сачуване као слике у ПНГ формату у преузетој фасцикли.
Претпоставимо да имате Екцел радну свеску са више листова са графиконима.
Испод су кораци за чување датотеке као ХТМЛ и чување Екцел табела као слика у ПНГ формату:
- Отворите радну свеску у којој имате графиконе
- Кликните на картицу Датотека
- Кликните на Сачувај као
- Кликните на Прегледај и изаберите локацију на којој желите да сачувате све слике графикона
- Промените „Сачувај као тип“ у Веб страницу ( *.хтм, *.хтмл)
- Кликните на Сачувај
Ово ће сачувати вашу Екцел датотеку као веб страницу у наведеној фасцикли.
Сада, да бисте добили све графиконе као слике, идите у фасциклу и пронаћи ћете фасциклу са именом Филенаме_филес (где би ФилеНаме било име које сте дали датотеци приликом чувања).
Када отворите ову фасциклу, пронаћи ћете све графиконе који су сачувани као ПНГ слике.
Белешка: Када сам ово испробао на свом систему, добио сам две слике (идентичне) за сваки графикон. Дакле, ако имате четири графикона, добићете осам слика.
Опрез: Пре него што сачувате Екцел датотеку као ХТМЛ, обавезно сачувајте резервну копију. Такође, када сачувате датотеку као ХТМЛ, тренутно отворена датотека је сада ХТМЛ датотека, а не датотека формата Екцел. Након што сачувате датотеку, требало би да затворите тренутну датотеку (која је сада ХТМЛ датотека) и отворите Екцел верзију (зато је важно да направите резервну копију)Сачувајте све графиконе као слике користећи ВБА
Такође можете користити ВБА код за брзо чување графикона из радне књиге програма Екцел у одређену фасциклу.
Ако требате само да сачувате активни графикон (онај који сте изабрали) у одређену фасциклу, можете користити доњи ВБА код:
АцтивеЦхарт.Екпорт ": \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Екампле \ ЦхартНаме.пнг"
Горњи код ће сачувати активни графикон у фасцикли Пример са именом ЦхартНаме у ПНГ формату. Можете променити назив графикона и назив фасцикле/локацију у зависности од тога где желите.
У случају да желите да сачувате слику/слику у ЈПГ формату, можете користити доњи код:
АцтивеЦхарт.Екпорт ": \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Екампле \ ЦхартНаме.јпг"
Овај ВБА код можете покренути тако што ћете га ставити у непосредни прозор, поставити курсор на крај реда и притиснути тастер Ентер (или можете ставити обичан модул и покренути код одатле).
Али овај метод би вам одузео много времена у случају да имате много графикона. У том случају можете користити мало дужи ВБА код који је доле наведен:
Суб СавеЦхартсасИмагес () Дим и Ас Интегер Дим ЦуррентАцтивеСхеет Ас Ворксхеет Апплицатион.СцреенУпдатинг = Фалсе Апплицатион.ЕнаблеЕвентс = Фалсе Сет ЦуррентАцтивеСхеет = АцтивеСхеет За сваки Схт У радним листовима За сваки цхт У АцтивеСхеет.ЦхартОбјецтс цхт.Ацтивате и = и + 1 АцтивеКс Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Екампле \ "& Схт.Наме &" _цхарт "& и &" .пнг "Нект цхт Нект Схт ЦуррентАцтивеСхеет.Ацтивате Апплицатион.СцреенУпдатинг = Труе Апплицатион.ЕнаблеЕвентс = Труе Енд Суб
Горњи код пролази кроз сваки радни лист у радној свесци, а затим унутар сваког радног листа иде до сваког графикона. Затим бира графикон и чува га у наведеној фасцикли.
Све ово петље се врши помоћу петље За сваку следећу.
Такође, графикони се чувају са именом радног листанаме_цхартНумбер. Ово би осигурало да можете да идентификујете који графикон припада којем радном листу.
Још једна добра ствар при коришћењу ВБА је то што можете прилагодити код тако да само сачува графиконе као слике са неких посебних листова. На пример, ако желите да сачувате графиконе само са листова који у себи имају префикс2021-2022, можете да измените код да бисте то урадили (ово се може урадити помоћу наредбе ИФ ТХЕН ЕЛСЕ после линије петље ФОР)
Копирајте и залепите Екцел графиконе као слике у МС Ворд или ПоверПоинт
У већини случајева морате приказати своје графиконе у документима МС Ворд или ПоверПоинт. То је често случај ако креирате извештаје о клијентима или документацију.
Баш као што можете копирати и залепити слику у МС Паинт, исто можете учинити и са програмом Ворд или ПоверПоинт.
Али постоји једна разлика…
Када копирате графикон/графикон у Екцелу и залепите га у МС Ворд или МС ПоверПоинт, он се не залепи као слика. Заправо се залепи као „Мицрософт Оффице графички објекат“
Ова опција је корисна за људе који желе да графикон остане графикон чак и када су у МС Ворд -у или ПоверПоинт -у, тако да га можете уредити и обликовати као графикон. Такође, ова врста графикона је и даље повезана са подацима у Екцелу, а када ажурирате податке у позадини, овај залепљени графикон би се такође ажурирао.
Али у случају да желите да се овај графикон залепи као слика, испод је начин на који то можете учинити (у овом примеру ћу користити МС Ворд за приказивање корака, а они би били исти и за ПоверПоинт):
- Изаберите графикон који желите да копирате у МС Ворд
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Копирај
- Отворите МС Ворд документ у који желите да залепите овај графикон као слику
- На картици Почетна, у категорији Међуспремник, кликните на икону Залепи (део стрелице надоле).
- У опцијама које се појаве кликните на опцију Залепи као слику
Горе наведени кораци би били сигурни да је графикон залепљен као слика.
У случају да једноставно кликнете на дугме Залепи (а не на Залепи као слику), графикон се неће залепити као слика.
Дакле, ово су четири начина на које можете брзо сачувати графиконе у Екцелу као слике. Неке методе вам омогућавају да изаберете и формат слике (на пример коришћењем МС Паинт или ВБА).
У случају да имате само неколико графикона, можете користити методу МС Паинт, али у случају да постоји много графикона на листовима које желите да сачувате, боље је да користите ХТМЛ метод или ВБА код. А ако је крајња намера да се графикони ипак убаце у Ворд или ПоверПоинт, боље је да их директно копирате и залепите као слику у ове друге алате.
Надам се да вам је овај водич био користан.
