#РЕФ! Грешка у Екцелу - Како исправити референтну грешку!

Ако сте неко време радили са формулама у Екцелу, сигуран сам да сте већ упознали #РЕФ! Грешка (грешка референце).

Пошто је ово прилично уобичајено, помислио сам да напишем водич само да бих се ухватио у коштац са #РЕФ! грешка.

У овом Екцел водичу ћу покрити шта је #РЕФ! грешка, шта је узрок и како то исправити.

Шта је #РЕФ! Грешка у програму Екцел?

Грешка у референци је нешто што добијате када ваша формула не зна на коју ћелију/опсег се позива или када референца није важећа.

Најчешћи разлог због којег можете завршити са грешком референце је када имате формулу која се односи на ћелију/ред/колону и обришете ту ћелију/ред/колону.

Сада, будући да формула (која се односила на опсег пре него што је избрисана) нема појма где да покаже, та ранија референца у формули се мења у #РЕФ !.

Ово заузврат. чини да формула врати #РЕФ! грешка за резултат формуле.

Пример #РЕФ! Грешка

Дозволите ми да вам покажем једноставан пример где на крају добијамо референтну грешку, а касније ћу објаснити како је пронаћи и поправити.

Испод је скуп података у који желим да додам четири ћелије и користим једноставну аритметику користећи оператор сабирања.

Засада је добро!

Сада, ако избришем једну од колона, формула неће имати референцу за избрисану ћелију, па ће ми дати #РЕФ! грешка (као што је приказано испод)

У горњем примеру, пошто сам обрисао четврти ред (који је имао ћелију са вредношћу 3), формула не зна на шта се позива и враћа референтну грешку.

Референтне грешке су прилично честе и можда ћете желети да извршите брзу проверу пре него што употребите скуп података у прорачуну (који има могућност грешке #РЕФ!).

Дозволите ми да вам покажем два начина за брзо проналажење ћелија које имају грешку у референци и неке могуће поправке.

Повезани водич: Брисање редова на основу вредности ћелије (или услова) у Екцелу

Пронађите #РЕФ! Грешка при коришћењу функције Пронађи и замени

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где имате неколико грешака у референци.

Испод су кораци за проналажење и одабир свих ћелија које имају „референтне грешке“:

1. Изаберите цео скуп података који желите да проверите
2. Држите контролни тастер и притисните тастер Ф (или Цомманд + Ф ако користите Мац). Ово ће отворити дијалог Финд анд Реплаце
3. У поље „Пронађи шта“ унесите #РЕФ!
4. Кликните на дугме „Пронађи све“. Ово ће пронаћи све ћелије које имају #РЕФ! грешка
5. Држите контролни тастер и притисните тастер А (или Цомманд + А ако користите Мац). Ово би изабрало све ћелије које имају референтну грешку.
6. Затворите дијалошки оквир Пронађи и замени.

Горе наведени кораци би пронашли, а затим изабрали све ћелије које имају #РЕФ! грешке и изаберите ове.

Када изаберете све ове ћелије које садрже грешку, можете изабрати шта ћете с тим учинити.

Погледајмо неке од могућих начина на које можете да се носите са референтном грешком.

Начини решавања проблема #РЕФ! грешка

Када изаберете све ћелије са грешком референце, можете изабрати да учините било шта од следећег:

• Обришите грешку: Једноставно притисните тастер за брисање и он ће уклонити ове грешке и уместо тога ћете имати празне ћелије
• Замени вредношћу или текстом: Можете изабрати да грешку замените са 0 или цртицом или било којим другим смисленим текстом. Да бисте то урадили, једноставно откуцајте чиме желите да замените грешку, држите контролни тастер, а затим притисните тастер Ентер. Ово ће унети текст који сте унели у све изабране ћелије.
• Означите ове ћелије помоћу опције боје ћелије на картици Почетна на траци

Напомена: Када користите методу Пронађи и замени, она ће пронаћи само ћелије које имају #РЕФ! грешке, јер смо то тражили у пољу „Пронађи шта“. У случају да постоје друге грешке (попут грешке #НА или #ДИВ!), Оне се неће пронаћи (осим ако не поновите исте кораке и за ове грешке.

У случају да желите да пронађете све грешке (укључујући грешку #РЕФ!), Користите следећу методу.

Пронађите грешке помоћу опције Иди на посебну опцију

Још један начин за брзо проналажење #РЕФ! грешке који су резултат формуле је методом Пасте Специал.

Добар део ове методе је што ће пронаћи и изабрати све ћелије које имају било коју врсту грешке (укључујући грешке у референци). Недостатак ове методе је што ће пронаћи и изабрати ћелије само у којима је грешка због формуле. У случају да грешка постоји као текст, ова метода је неће моћи пронаћи.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да пронађете и изаберете све ћелије које садрже грешке.

Испод су кораци за коришћење опције Иди на специјално за проналажење и одабир свих грешака:

1. Изаберите цео скуп података у коме желите да проверите грешке
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Уређивање кликните на опцију „Пронађи и изабери“.
4. У опцијама које се појављују кликните на опцију „Иди на посебно“
5. У дијалогу Иди на посебно кликните на опцију Формуле
6. У опцијама унутар Формула поништите избор у пољу за потврду осим Еррор.
7. Притисните ОК

Горе наведени кораци би тренутно одабрали све ћелије које имају формуле које враћају грешку.

Када изаберете ове ћелије, можете изабрати да их избришете, означите или замените са 0 или цртицом или неким другим смисленим текстом.

Напомена: Једно ограничење ове методе је то што ће пронаћи и изабрати само оне ћелије у којима је грешка резултат формуле. У случају да имате испис података у којем су грешке унутар ћелија као сама вриједност, а не као резултат формуле, ова метода неће одабрати те ћелије.

Дакле, ово су две брзе методе које можете користити за проналажење и исправљање грешке #РЕФ (референтна грешка) у Екцелу.

Надам се да вам је овај водич био користан.