Целодневни рад са подацима у Екцелу могао би бити досадан. Понекад нема алтернативе, међутим, и даље можете унети неке боје и зингати помоћу Екцел функција за форматирање података. Форматирање Екцел података може значајно повећати његову читљивост.
Приступање опцијама обликовања података програма Екцел
Ево функција обликовања којима се може брзо приступити путем Екцел врпце.
Претпоставимо да имате податке као што је приказано испод:
Уз неке једноставне кораке обликовања података, подаци могу изгледати као краљица лепоте. Ево неких формата који могу повећати читљивост:
- Дајте границу
- Поставите фонт заглавља подебљаним
- Дајте заглављу боју ћелије
- Поравнајте заглавља по средини
Свим овим опцијама може се брзо приступити путем Екцел траке. Када се форматирају, подаци би изгледали овако како је приказано испод:
Иако се основним и најчешће коришћеним алатима за обликовање података може приступити преко Екцел траке, постоји много више од тога. Целом опсегу опција обликовања можете приступити кроз дијалог Формат Целлс. Појављује се када кликнете на икону у доњем десном углу сваке категорије на Екцел траци. Тастерска пречица је Контрола + 1.
Дијалог Формат Целл је јединствено место за целокупно обликовање података у Екцелу. Има следеће опције:
- Број: Ово вам даје приступ обликовању бројева у Екцелу. То је потпуно нови свет сам по себи. Прочитајте више о томе овде.
- Усклађивање: Поравнавањем текста у Екцелу можете управљати помоћу ове опције. Једна добра опција коју овде вреди поменути је центар избора.
- Центрирајте преко селекције у хоризонталном поравнању. Ово увек треба имати предност над спајањем и центрирањем. Спајање и центар могу створити проблеме током филтрирања и сортирања, али ова опција не представља такав проблем.
- Центрирајте преко селекције у хоризонталном поравнању. Ово увек треба имати предност над спајањем и центрирањем. Спајање и центар могу створити проблеме током филтрирања и сортирања, али ова опција не представља такав проблем.
- Фонт: Овде се може приступити целокупном обликовању везаном за фонт, укључујући додатне опције прецртаног, наднасловног и поднаслова.
- Граница: Сви стилови ивица и њихова боја могу се контролисати овде.
- Попуните: Све опције попуњавања ћелија.
- Заштита: Ћелије се могу закључати или сакрити помоћу ове опције.
