Како аутоматски отворити одређену Екцел датотеку при покретању

Желите да се неке Екцел датотеке аутоматски отварају када покренете Екцел?

То могу бити датотеке које свакодневно отварате ујутро (попут листа за праћење или распореда) или неке датотеке везане за пројекте које морате отворити чим покренете Екцел.

Иако увек имате могућност да отворите ове датотеке ручно, то је само једна од оних малих ствари које штеде време које можете учинити аутоматизацијом процеса.

И овој аутоматизацији нису потребни ВБА код или сложени кораци. То је нешто што можете учинити за неколико секунди и уштедети време сваки дан.

Сада постоје два начина на која можете аутоматски отворити Екцел датотеке:

1. Када покренете Екцел - Препоручено
2. Када покренете систем (Виндовс)
3. Када отворите Екцел датотеку и она отвори све повезане датотеке са њом (ова метода користи ВБА)

У овом водичу ћу вам показати како да отворите одређене Екцел датотеке при покретању програма Екцел, као и при покретању оперативног система Виндовс.

Напомена: Све ствари које покривам у овом водичу су за Виндовс оперативни систем. Ако користите Мац, можете покушати, али ово нисам тестирао на Мац -у.

Аутоматски отварај датотеке при покретању програма Екцел

Помоћу програма Екцел можете прилагодити понашање при покретању на:

1. Покрените Екцел и покажите почетни екран (или отворите празну радну свеску)
2. Покрените Екцел и отворите одређену радну свеску или предложак
3. Покрените Екцел и отворите све Екцел датотеке у фасцикли

Када покренете Екцел, подразумевано понашање је да отвара почетни екран који приказује недавне радне свеске и предлошке (као што је приказано испод).

Напомена: Ово понашање приказивања почетног екрана при покретању постало је подразумевано од програма Екцел 2013 па надаље

Са почетног екрана можете изабрати да отворите нову радну свеску или можете изабрати неки од постојећих предложака у програму Екцел (на овој листи постоје неки корисни предлошци).

Екцел вам омогућава да прилагодите понашање при покретању где можете да наведете да ли желите да отворите нову празну радну свеску (уместо почетног екрана), или одређену Екцел датотеку, или чак све датотеке у одређеној фасцикли.

Хајдемо брзо проћи кроз различите опције и научити како можете прилагодити покретање програма Екцел.

Отворите празну датотеку када се Екцел покрене

Када омогућите ову опцију, сваки пут када покренете Екцел, отвориће се нова празна радна свеска.

Ево како то да омогућите:

1. Покрените Екцел и отворите нову радну свеску кликом на Бланк воркбоок на почетном екрану (или можете отворити било коју постојећу сачувану радну свеску)
2. Кликните на Датотека
3. Кликните на Опције
4. У дијалогу Опције програма Екцел проверите да ли је у левом окну изабрано Опште
5. Померите се надоле и у одељку „Опције покретања“ и поништите ознаку оне која каже - „Прикажи почетни екран када се ова апликација покрене“
6. Притисните ОК.

Готово!

Сада када покренете Екцел од сада, отвориће се празна радна свеска и неће приказивати почетни екран.

Отворите одређену радну свеску када Екцел почне

У вашем систему постоји фасцикла КСЛСтарт која одређује које датотеке да отворите када се Екцел покрене.

Ова фасцикла је подразумевано празна, што је разлог што видите почетни екран или празну радну свеску када покренете Екцел.

Дакле, ако желите да се одређена Екцел радна свеска (или чак више радних свезака) отвори када се Екцел покрене, морате да поставите ову радну свеску у ову фасциклу КСЛСтарт.

А да бисте то урадили, прво морате знати где можете пронаћи ову КСЛСтарт фасциклу.

Испод су кораци за добијање путање до фолдера КСЛСтарт:

1. Отворите нову или постојећу радну свеску
2. Кликните на Датотека
3. Кликните на Опције
4. У дијалогу Опције програма Екцел кликните на Центар за поузданост (у левом окну дијалога)
5. Кликните на Поставке центра за поузданост
6. У дијалогу Центар за поузданост који се отвори кликните на „Поуздане локације“. Ово ће вам показати све поуздане локације (укључујући Екцел СтартУп локацију)
7. Двапут кликните на Екцел СтартУп локацију.
8. Ово ће отворити дијалог поуздана локација са локацијом фасцикле Екцел СтартУп. Копирајте ову локацију.
9. Отворите било коју фасциклу и унесите копирану локацију и притисните Ентер. Ово ће отворити Екцел СтартУп фасциклу
10. Поставите датотеку (или пречицу до датотеке) коју желите да отворите у ову фасциклу. У горњем примеру, у овој фасцикли имам датотеку под називом Маин.клск, која би се аутоматски отворила када следећи пут покренем Екцел.

Када обавите све горе наведене кораке и поставите датотеку у Екцел СтартУп фасциклу, ова датотека ће се аутоматски отворити следећи пут када отворите Екцел.

Такође, ако желите да се отвори више датотека, све датотеке можете сместити у ову фасциклу.

Ево неколико важних ствари које треба знати при постављању датотека у фасциклу КСЛСтарт:

• Само оне Екцел датотеке које се налазе у мапи КСЛСтарт аутоматски би се отвориле када покренете Екцел. Ако постоји нека датотека у подмапи у мапи КСЛСтарт, те датотеке се неће отворити.
• Имајте на уму да у ову фасциклу можете поставити само Екцел формате датотека. Ако поставите датотеку коју Екцел не може да прочита, неће се отворити и видећете грешку (формат датотеке није важећи).
• Ако имате Екцел датотеку која има макро који се покреће када отворите датотеку, макро ће се покренути чак и када се датотека отвори када се налази у фасцикли КСЛСтарт. У случају да не желите да се макро покреће, држите тастер СХИФТ, а затим отворите Екцел.

Преписивање датотека у Екцел почетну фасциклу

Када додате датотеку у Екцел СтартУп фасциклу, нећете је моћи преписати.

То значи да се ова датотека отвара када додате датотеку и следећи пут отворите Екцел. А сада, ако унесете неке измене у њега, а затим покушате да га сачувате, од вас ће се тражити да га сачувате на другој локацији. Видећете упит као што је приказано испод:

Ово добро функционише јер ће већину времена датотеке које додате у Екцел почетну фасциклу бити предлошци/формати које не желите да мењате. Дакле, када радите на датотеци која се аутоматски отворила, а затим желите да је сачувате, од вас ће се тражити да је сачувате на некој другој локацији.

Али шта ако желите да сачувате промене у истој датотеци (у фасцикли за покретање програма Екцел) и желите да се те промене одразе следећи пут када отворите Екцел.

Трик би био у томе да сачувајте пречицу Екцел датотеке у фасцикли КСЛСтарт, а не саму Екцел датотеку.

Аутоматски отворите радне свеске у одређеној фасцикли

У горњем примеру сам вам показао како да поставите Екцел датотеку или више датотека у фасциклу КСЛСтарт. А када отворите Екцел, ове датотеке се аутоматски отварају.

Али шта ако желите да се датотеке у другој фасцикли отварају аутоматски када се Екцел покрене. Ово може бити фасцикла пројекта или фасцикла са датотекама за свакодневну употребу. Или би ово могла бити фасцикла на мрежном диску која садржи ваше тренутне пројектне датотеке које желите да отворите кад год отворите Екцел.

Екцел вам омогућава да наведете фасциклу и она ће аутоматски отворити све датотеке у фасцикли када покренете Екцел.

Испод су кораци за одређивање ове алтернативне фасцикле за покретање:

1. Отворите нову или постојећу радну свеску
2. Кликните на Датотека
3. Кликните на Опције
4. У дијалогу Опције програма Екцел кликните на Напредно (у левом окну дијалога)
5. Померите се надоле и унутар Општих опција унесите локацију фасцикле у поље са описом - „Приликом покретања отворите све датотеке у:“
6. Притисните ОК

То је то!

Сада, када покренете Екцел, аутоматски ће отворити све датотеке у овој наведеној фасцикли.

Неколико ствари које треба знати када користите ову методу:

1. Можете преписати датотеке које се аутоматски отварају. Дакле, ако отворите Екцел, који отвара све датотеке у наведеној фасцикли, а затим извршите промену у било којој датотеци и сачувате је, ова промена ће бити сачувана. И следећи пут када отворите Екцел, он ће отворити ове датотеке у наведеној фасцикли са изменама које сте унели.
2. Отворит ће само датотеке које су у Екцел формату. На пример, ако имате датотеку МС Ворд или белешку, она се неће отворити.
3. Отварају се само датотеке у фасцикли (не у потфасциклама)

Лично верујем да ово може бити извор проблема и понекад ћете можда завршити са променама које не желите. Да бисте то спречили, можете користити креирање ВБА кода који чува датотеку са другим именом (можда временску ознаку) у другој фасцикли кад год је сачувате.

Ево примера где се ВБА код користи за креирање резервних копија радне свеске кад год је сачувате.

У случају да постоји датотека са истим именом у фасцикли КСЛСтарт, као и у фасцикли коју сте навели за отварање радних књига, датотека у фасцикли КСЛСтарт ће се отворити.

Отворите предлошке радне свеске/радног листа при покретању програма Екцел

Ако морате да радите на одређеном предлошку сваког дана, можете да га сачувате и отворите аутоматски сваки пут када покренете Екцел.

На пример, ако имате предложак који има унапред подешену врсту/величину фонта, заглавље/подножје, логотип предузећа, заглавља редака/колоне итд., Ово можете сачувати као предложак и отворити га аутоматски када се Екцел покрене.

Да бисте то урадили, морате сачувати Екцел датотеку као предложак (описано у корацима испод), а затим ставити ову датотеку предлошка у фасциклу КСЛСтарт или у фасциклу коју сте навели као алтернативну фасциклу за покретање.

Испод су кораци за чување радне свеске као шаблона:

1. Отворите нову радну свеску (или користите постојећу радну свеску за коју желите да сачувате предложак)
2. Унесите жељену промену у предложак (као што су величина/тип фонта, заглавље/подножје, колоне/заглавља редова, табеле држача места итд.)
3. Кликните на картицу Датотека
4. Кликните на Сачувај као
5. У дијалогу Сачувај као кликните на дијалог Сачувај као тип
6. Кликните на Екцел предложак (*.клтк)
7. Пронађите фасциклу у коју желите да сачувате ову датотеку шаблона
8. Кликните на дугме Сачувај

Напомена: У горе наведеним корацима нисам могао да сачувам датотеку директно у фасциклу КСЛСтарт. Показао је одзив као што је приказано испод и рекао да немам дозволу да сачувам у овој фасцикли. Али успео сам да сачувам ову датотеку шаблона у уобичајену фасциклу, а затим да копирам/исечем и залепим у фасциклу КСЛСтарт. Алтернативно, можете сачувати и ову датотеку шаблона у фасцикли (и навести ту фасциклу за аутоматско отварање Екцел датотека). Овде је описано креирање и коришћење алтернативних фасцикли.

Спречите аутоматско отварање Екцел датотека

Ако отворите Екцел и одједном се заједно са вама отворе и неке радне свеске, вероватно имате једну (или обе) од две доле наведене ситуације:

1. У фасцикли за покретање програма Екцел (КСЛСтарт) постоје датотеке
2. Имате алтернативну фасциклу наведену као фасцикла СтартУп која садржи неке Екцел датотеке (е).

Дакле, ако желите да Екцел не отвори ове датотеке и прибегне подразумеваном понашању отварања празне радне свеске или почетног екрана, морате да проверите горње две ствари.

Прва ствар коју треба проверити је мапа КСЛСтарт и уклоните све датотеке у њој. Ако знате како да пронађете фасциклу КСЛСтарт, одлично.

У супротном, следите доле наведене кораке да бисте проверили да ли датотеке постоје у КСЛСтарт фасцикли:

1. Отворите нову или постојећу радну свеску
2. Кликните на Датотека
3. Кликните на Опције
4. У дијалогу Опције програма Екцел кликните на Центар за поузданост (у левом окну дијалога)
5. Кликните на Поставке центра за поузданост
6. У дијалогу Центар за поузданост који се отвори кликните на Поуздане локације. Ово ће вам показати све поуздане локације (укључујући Екцел СтартУп локацију)
7. Двапут кликните на Екцел СтартУп локацију. Ово ће отворити дијалог поуздана локација са локацијом фасцикле Екцел СтартУп
8. Копирајте путању локације
9. Отворите било коју фасциклу и унесите копирану локацију и притисните Ентер. Ово ће отворити Екцел СтартУп фасциклу
10. Избришите било коју датотеку у фасцикли.

Ово уклања све датотеке које се аутоматски отварају када покренете Екцел јер су биле део мапе КСЛСтарт.

Можете проверити да ли ово решава проблем (затворите све Екцел радне свеске и поново покрените Екцел).

У случају да се датотеке и даље отварају аутоматски, вероватно имате другу фасциклу наведену као фасцикла за покретање.

Испод су кораци за уклањање било које фасцикле као подразумеване фасцикле СтартУп:

1. Отворите нову или постојећу радну свеску
2. Кликните на Датотека
3. Кликните на Опције
4. У дијалогу Опције програма Екцел кликните на Напредно (у левом окну дијалога)
5. Померите се надоле и унутар Општих опција избришите било коју локацију фасцикле у пољу са описом - „Приликом покретања отворите све датотеке у:“
6. Притисните ОК

Аутоматски отворите Екцел датотеке при покретању рачунара/лаптопа

Баш као што имамо мапу КСЛСтарт која аутоматски отвара Екцел датотеке у њој, постоји и мапа за покретање за Виндовс.

Ова фасцикла се често користи за отварање одређених програма које желите да отворите аутоматски када се систем покрене - као што су прегледачи или Мицрософт програми, као што су Екцел или ПоверПоинт.

Ову фасциклу можете користити и за отварање одређених Екцел датотека чим се рачунар покрене.

Да бисте то урадили, морате да копирате датотеку (или пречицу те датотеке) и поставите је у фасциклу за покретање.

Испод су кораци за отварање фасцикле за покретање у оперативним системима Виндовс 8 и 10:

1. Отворите дијалошки оквир Виндовс Рун (користите кратки тастер Виндовс Кеи + Р или само откуцајте Рун у траци за претрагу у доњем левом углу система).
2. У дијалогу Покрени копирајте и залепите следећу путању - %АппДата%\ Мицрософт \ Виндовс \ Старт Мену \ Програмс \ Стартуп
3. Притисните тастер Ентер или кликните на дугме У реду.

Горе наведени кораци отворили би фасциклу Виндовс СтартУп. Сада поставите Екцел датотеке или пречицу до Екцел датотека које желите отворити чим се Виндовс покрене.

Исту ствар можете постићи и додавањем датотеке у фасциклу КСЛСарт или коришћењем алтернативне фасцикле (обе су горе описане у овом водичу), а затим додајте пречицу до програма Екцел у фасцикли за покретање оперативног система Виндовс. Ово покреће Екцел када покренете Виндовс (јер имате Екцел пречицу у фасцикли за покретање оперативног система Виндовс), што заузврат отвара датотеке у фасцикли КСЛСтарт.

Ако користите Виндовс 7, упутства за отварање фасцикле за покретање можете пронаћи овде.

Отворите повезане Екцел датотеке када отворите одређену радну свеску (користећи ВБА)

У горе наведеним одељцима описао сам како отворити датотеке при покретању програма Екцел.

У овом делу водича ћу вам показати како да отворите све повезане датотеке када отворите одређену Екцел радну свеску.

На пример, ако радите на пројекту, можете отворити главни алат за праћење и он ће истовремено отворити неке повезане датотеке (попут радног листа статуса пројекта или анализе исплативости пројекта или радне свеске о планирању пројекта).

Схватили сте идеју!

Да бисте то урадили, можете користити једноставан ВБА код и навести датотеке које желите да отворите.

Испод је код који ће отворити повезану датотеку „Трацкер.клск“ када отворите датотеку у којој се налази овај код:

Привате Суб Воркбоок_Опен () Воркбоокс.Опен "Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Тест Филе А.клск" Енд Суб

Горњи код користи догађај отварања радне свеске за покретање кода чим се ова радна свеска отвори. Морате навести тачан пут до датотеке (укључујући и ознаку типа датотеке).

Ако желите да се отвори више датотека, можете додати више редова кода са сваким редом наводећи локацију датотеке.

На пример, доњи код ће отворити три датотеке када отворите датотеку у којој се овај код налази:

Привате Суб Воркбоок_Опен () Воркбоокс.Опен "Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Тест Нев \ Тест Филе А.клск" Воркбоокс.Опен "Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Тест Нев \ Тест Филе Б.клск" Радне свеске .Отворите "Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Тест Нев \ Тест Филе Ц.клск" Енд Суб

Где ставити овај код?

Овај код треба ставити у радну свеску, која би, када се отвори, покренула отварање повезане радне свеске (чија је адреса наведена у коду).

Испод су кораци за постављање кода у радну свеску:

1. Док је радна свеска отворена, држите тастер АЛТ, а затим притисните тастер Ф11. Ово ће отворити ВБ Едитор.
2. У ВБ Едитор-у двапут кликните на објект ТхисВоркбоок (који би био наведен као један од објеката у окну Пројецт Екплорер). Ово би отворило прозор кода за објекат ТхисВоркбоок. Ако не видите окно Пројецт Екплорер, кликните на „Виев“ на траци са менијима, а затим на „Пројецт Екплорер“.
3. У прозору кода копирајте и залепите горњи код
4. Затворите ВБ Едитор

Када поставите горњи код у прозор кода „ТхисВоркбоок“, сваки пут када се ова радна свеска отвори, овај ВБА код ће се извршити, што ће заузврат отворити наведене Екцел датотеке.