Како уметнути и користити радио дугме (дугме са опцијама) у програму Екцел

Радио дугме у Екцелу (које се назива и дугме опција) може се користити за одабир једног од многих избора/опција.

Сигурно сте је видели на стотинама веб страница на којима се од вас тражи да изаберете опцију кликом на мали округли облик поред текста. Чим га изаберете, у њему ће се појавити црна тачка (ознака која је означена).

Иста ствар се може створити и у Екцелу. У овом водичу ћу га називати радио дугме (како ме је учио мој рачунар).

Међутим, Екцел га назива „дугме опције“.

Да бисте уметнули дугме за избор у Екцел, морате да омогућите картицу програмера у радној свесци.

Не видите картицу програмера?

Не брините … ево корака.

Преузмите картицу Девелопер у Екцел траци

Испод су кораци за добијање картице програмера на траци у програму Екцел 2013. Иако су снимци екрана које овде делим из програма Екцел 2013, процес је исти у програмима Екцел 2007 или 2010.

• Десном типком миша кликните било коју од постојећих картица на врпци и одаберите Прилагоди врпцу. Отвара дијалошки оквир Екцел Оптионс.
• У дијалогу Опције програма Екцел имаћете опције Прилагоди траку. Са десне стране, у окну Главне картице, проверите опцију Девелопер.
• Притисните ОК. Ово ће учинити да се картица програмера појави као једна од картица на траци.

Сада када је картица за програмере видљива, добијате приступ различитим интерактивним контролама. Хајде да наставимо са тим и убацимо то дугме за избор о коме смо говорили.

Како уметнути радио дугме у Екцел

Ево корака за уметање радио дугмета у Екцел:

• Идите на картицу Девелопер -> Цонтролс -> Инсерт -> Форм Цонтролс -> Оптион Буттон.
  • Видели бисте да постоје две врсте интерактивних контрола: контрола облика и интерактивна контрола. Док се контроле образаца користе само у Екцел радним свескама, интерактивне контроле се могу користити и у корисничким обрасцима. Интерактивне контроле пружају много више флексибилности и имају опсежна својства. У овом водичу ћемо се фокусирати само на радио дугме за контролу облика (које се назива и дугме за опције).
• Задржите показивач миша било где на радном листу. Видећете икону плус (уместо обичног курсора). Кликните било где и уметнуће радио дугме.
• Честитам! Уметнули сте радио дугме у Екцел. Можете да кликнете на дугме и проверите то. Међутим, постоји један мали проблем. За сада је ово радио дугме бескорисно - не ради ништа. Да би ово функционисало, потребно га је повезати са ћелијом на радном листу. Тек тада ћете моћи да снимите одговор (било да особа бира или опцију 1, или опцију 2, или опцију 3 …). Да бисте конфигурисали ово дугме за избор, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Контрола формата.
• У дијалогу Формат Цонтрол на картици Цонтрол извршите следеће промене:
  • Вредност: Проверено (ово осигурава да се радио дугме подразумевано проверава када отворите радну свеску).
  • Целл Линк: $ А $ 1 (ово је ћелија повезана са радио дугметом). Можете ручно да унесете ово или изаберете ћелију да бисте добили референцу.
• Притисните ОК.

Сада је ваш радио тастер повезан са ћелијом А1. Када одаберете радио дугме, у ћелији А1 ће се појавити 1.

Број који видите у ћелији А1 (повезана ћелија) је број радио дугмета који је изабран. Ако имате више радио дугмади, а ако изаберете друго, ћелија А1 ће приказати 2.

За разлику од поља за потврду у Екцелу, у случају радио дугмета, можете изабрати само једно од дугмади за избор. То значи да ако имате више радио дугмади, можете изабрати само једно од њих (можете, међутим, груписати скупове радио дугмади, који ће бити обрађени касније у овом водичу).

Да бисте радили са дугмадима у Екцел -у, морате имати више од једног дугмета на радном листу. Хајде да видимо како можемо да убацимо више радио дугмади у Екцел.

Додавање више радио дугмади у Екцел

Постоје три начина на које можете додати више радио дугмади на радни лист у Екцелу.

#1 Уметање радио дугмади помоћу картице за програмере

Најлакши начин је да користите картицу за програмере и уметнете радио дугмад (као што је приказано горе). Овом методом морате поновити кораке онолико пута колико желите радио дугмади.

Ово може бити метод избора када морате да убаците само неколико радио дугмади у Екцел.

Занимљиво је напоменути да ако сте прво радио дугме повезали са ћелијом на радном листу, сви радио дугмад које уметнете након њега биће повезани са том истом ћелијом. Такође, моћи ћете да проверите само једно од дугмади за избор.

#2 Копирање Залепљивање радио дугмади

Брз начин уметања радио дугмета је копирање и лепљење постојећег дугмета за избор. То можете учинити једноставним одабиром радио дугмета и притиском на Цонтрол + Д.

Ово би створило копију постојећег дугмета за избор.

Када користите ову методу, морате знати неколико ствари:

• Када копирате и залепите постојеће дугме за избор, копира се и назив натписа (текст који видите десно од дугмета за избор), али се мења и назив позадине (назив који Екцел користи за упућивање на тај објекат). Погледајте доњу слику да бисте разумели разлику између назива натписа и назива позадине.
• Ако је оригинални радио тастер повезан са ћелијом на радном листу, сви копирани радио тастери ће такође бити повезани са том истом ћелијом.

#3 Превуците и испуните ћелије помоћу радио дугмади

Када копирате и залепите ћелију која садржи радио дугме, она такође ствара копију радио дугмета.

Слично, ако имате радио дугме у ћелији и изаберете и превучете ћелију (као што је приказано испод), она ће створити копије радио дугмета.

Они опет следе иста правила о којима је горе било речи:

• Када креирате копију радио дугмета копирањем лепљења (или превлачења) ћелије која већ има радио дугме, назив наслова (текст који видите десно од дугмета за избор) радио дугмета се копира, али назив позадине (који Екцел користи за упућивање на тај објекат) се мења.
• Ако је оригинални радио тастер повезан са ћелијом на радном листу, сви копирани радио тастери ће такође бити повезани са том истом ћелијом.

Како груписати радио дугмад у Екцелу

Замислите да имате анкету са десет различитих питања. За свако питање можете изабрати један одговор (кликом на радио дугме за тај одговор). То значи да бисте у анкети направили десет избора дугмади.

Сада да бисте направили такву анкету у Екцелу, морали бисте да групишете опције помоћу дугмади за избор, тако да у групи можете да изаберете само једну опцију, али вам је истовремено дозвољено да проверите радио дугме неког другог група.

Нешто као што је приказано испод:

Ево корака за груписање радио дугмади у Екцелу:

• Уметните све дугмад за избор које желите да групишете.
• Идите на Девелопер -> Цонтролс -> Инсерт -> Гроуп Бок (Форм Цонтрол).
• Задржите показивач миша било где на радном листу. Видећете икону плус (уместо обичног курсора). Кликните било где и убациће оквир за групу.
• Поставите оквир за групу на такав начин да се сви радио дугмад (која желите да групишете) налазе у њему. Радио дугмад и групни оквир можете померати и мењати величину, као и сваки други објекат.
• Повежите једно од дугмади за избор са ћелијом на радном листу. Сви радио дугмад би се аутоматски повезали са истом ћелијом.
• Поновите горе наведене кораке да бисте креирали другу групу дугмади за избор.

На овај начин можете имати неограничен број независних група у којима можете направити само један избор унутар групе, а избор у свим групама је независан.

Брисање радио дугмади у програму Екцел

Једноставно радио дугме у програму Екцел можете лако избрисати тако што ћете га изабрати и притиснути тастер за брисање. Да бисте изабрали радио дугме, морате држати контролни тастер и притиснути лево дугме миша.

Ако желите да избришете више радио дугмади:

• Држите контролни тастер и изаберите све оне које желите да избришете.
• Притисните тастер Делете.

Ако имате много радио дугмади разбацаних на радном листу, ево начина да добијете листу свих радио дугмади и избришете их одједном:

• Идите на Почетна -> Уређивање -> Пронађи и изабери -> Окно за избор.
  • Ово ће отворити окно за избор које ће навести све објекте на том радном листу (укључујући дугмад за избор, поља за потврду, облике и графиконе).
• Изаберите све радио дугмад које желите да избришете (да бисте изабрали више радио дугмади, држите контролни тастер док бирате) и притисните тастер за брисање.
  • Имајте на уму да су називи радио дугмади овде имена позадине, а не називи натписа.

Напомена: Окно за избор приказује само све објекте на активном радном листу.

Како поправити положај радио дугмета у програму Екцел

Један уобичајен проблем при коришћењу облика и објеката у Екцелу је то што када промените величину ћелија или сакријете/избришете редове/колоне, то такође утиче на облике/дугмад за избор.

Нешто као што је приказано испод:

Да бисте спречили померање дугмета за избор приликом промене величине или брисања ћелија, урадите следеће:

• Кликните левим тастером миша на радио дугме и изаберите Формат Цонтрол.
• У дијалогу Формат Цонтрол изаберите картицу пропертиес.
• На картици Својства, у оквиру Позиционирање објекта, изаберите Не померај или увећај ћелије.
• Притисните ОК.

Сада када промените величину или избришете ћелије, радио дугме ће остати постављено.

Омогућите радио дугмад на заштићеном листу у програму Екцел

Ако желите да заштитите цео радни лист, али желите да радио дугмад функционишу, ево корака:

• Десним тастером миша кликните ћелију која је повезана са радио тастером и изаберите Формат Целл.
• У дијалогу Форматирање ћелија идите на картицу Заштита и поништите опцију Закључана опција.

Сада, када заштитите читав лист, радио дугме би и даље радило. С обзиром да Екцел штити само све закључане ћелије, откључавање повезане ћелије и даље функционише.

Примери коришћења радио дугмета у Екцелу

Ево неколико примера где се користи радио дугме:

• КПИ контролна табла у Екцелу (радио дугме које се користи за издвајање података).
• Контролна табла Игара престола (радио дугме за сортирање података).

Радио Буттон Вс. Поље за потврду

Иако и дугме за избор и поље за потврду изгледају слично, постоји неколико разлика које морате знати пре него што их употребите.

Радио дугме омогућава кориснику да изабере само једно дугме за избор из групе. То значи да ако имате радио дугмад за пол, можете изабрати само један од полова.

С друге стране, поље за потврду је независно од других поља за потврду и можете одабрати више њих одједном. На пример, у анкети за процену вештина можете изабрати више вештина које имате.

Ево дефиниције радио дугмета од стране Википедије која такође покрива разлику помоћу поља за потврду.

„Радио дугме или дугме са опцијама је графички контролни елемент који омогућава кориснику да изабере само једну од унапред дефинисаних скупова међусобно искључивих опција. Јединствено својство радио дугмета разликује га од поља за потврду које омогућава одабир више од једне (или ниједне) ставке и враћање неизабраног стања.