Како направити ПИЕ графикон у Екцелу (једноставан корак-по-корак водич)

Екцел има низ уграђених графикона који се могу користити за визуализацију података. А за креирање ових графикона у Екцелу потребно је само неколико кликова.

Међу свим овим типовима Екцел графикона, постојао је један који је током времена био предмет многих расправа.

… Тхе ПИЕ графикон (нема поена за погађање).

Кружне карте можда нису имале толико љубави као њихови вршњаци, али дефинитивно имају своје место. А ако прођем по ономе што видим на састанцима менаџмента или у новинама/часописима, то је вероватно далеко испред колега.

У овом водичу ћу вам показати како створити тортни графикон у Екцелу.

Али овај водич се не бави само креирањем тортног графикона. Такође ћу покрити предности и недостатке коришћења кружних графикона и неких његових напредних варијација.

Напомена: Често тортни графикон није најбољи графикон за визуализацију ваших података. Препоручујем да га користите само ако имате неколико података и убедљив разлог да га користите (као што је склоност вашег менаџера/клијента према кружним графиконима). У многим случајевима можете га лако заменити колоном или тракастим графиконом.

Почнимо од основа и схватимо шта је кружни графикон.

У случају да сматрате да су неки одељци овог водича превише основни или нерелевантни, кликните на везу у садржају и пређите на одговарајући одељак.

Шта је кружни графикон?

Нећу трошити пуно времена на ово, под претпоставком да већ знате шта је то.

И не … нема везе са храном (иако је дефинитивно можете исећи на комаде).

Тортни графикон (или кружни графикон) је кружни графикон, који је подељен на кришке. Сваки део (кришка) представља проценат целине. Дужина колача је пропорционална количини коју представља.

Или једноставно речено, то је нешто као што је приказано испод.

Читав тортни графикон представља укупну вредност (која је у овом случају 100%), а сваки део представља део те вредности (који су 45%, 25%, 20%и 10%).

Имајте на уму да сам изабрао 100% као укупну вредност. Можете имати било коју вредност као укупну вредност графикона (која постаје 100%), а сви делови ће представљати проценат укупне вредности.

Дозволите ми прво да објасним како да креирате тортни графикон у Екцелу (под претпоставком да сте због тога овде).

Али препоручујем да наставите и прочитате све ствари које су покривене касније у овом чланку (најважније одељак Предности и недостаци).

Креирање тортног графикона у Екцелу

Да бисте креирали тортни графикон у Екцелу, потребно је да подаци буду структурирани као што је приказано испод.

Опис кришки пите треба да буде у левој колони, а подаци за сваку кришку у десној колони.

Након што поставите податке, доле су наведени кораци за креирање тортног графикона у Екцелу:

1. Изаберите цео скуп података
2. Кликните на картицу Уметни.
3. У групи Графикони кликните на икону „Уметни питу или крофну“.
4. Кликните на икону Пие (унутар икона 2-Д Пие).

Горе наведени кораци би одмах додали тортни графикон на ваш радни лист (као што је приказано испод).

Иако можете открити приближну вредност сваког дела у графикону гледајући његову величину, увек је боље додати стварне вредности сваком исечку графикона.

Они се зову Ознаке података

Да бисте додали ознаке података на сваки исечак, кликните десним тастером миша на било који исечак и кликните на „Додај ознаке података“.

Ово ће тренутно додати вредности сваком резу.

Такође можете лако обликовати ове ознаке података да изгледају боље на графикону (касније у овом водичу).

Форматирање тортног графикона у Екцелу

Постоји много прилагођавања која можете учинити помоћу тортног графикона у Екцелу. Скоро сваки његов елемент може се изменити/форматирати.

Про врх: Најбоље је да графикони колача буду једноставни. Иако можете користити много боја, сведите га на минимум (чак су и различите нијансе исте боје у реду). Такође, ако су ваши графикони штампани црно -бело, морате се уверити да је разлика у бојама кришки приметна.

Хајде да видимо неколико ствари које можете да промените да бисте побољшали своје графиконе.

Промена стила и боје

Екцел већ има неке уредне стилове и комбинације боја које можете користити за тренутно обликовање колача.

Када изаберете графикон, приказаће вам се две контекстуалне картице - Дизајн и Формат.

Ове картице се појављују само када изаберете графикон

На картици „Дизајн“ можете променити стил тортног графикона кликом на било који од унапред направљених стилова. Чим одаберете жељени стил, он ће се применити на графикон.

Такође можете да задржите показивач миша изнад ових стилова и приказаће вам уживо преглед како би ваш тортни графикон изгледао када се тај стил примени.

Комбинацију боја графикона можете променити и кликом на опцију „Промени боје“, а затим одабиром оне коју желите. Опет, док прелазите курсором преко ових комбинација боја, приказаће се преглед графикона уживо.

Про врх: Осим ако не желите да ваш графикон буде заиста шарен, одлучите се за монохроматске опције. Они имају нијансе исте боје и релативно се лако читају. Такође, у случају да желите да истакнете један одређени део, све остале кришке можете држати у досадној боји (попут сиве или светло плаве) и истакнути ту кришку другом бојом (пожељно јарким бојама попут црвене или наранџасте или зелене) .

Сродни водич: Како копирати формат графикона (графикона) у Екцелу

Форматирање ознака података

Додавање ознака података у тортни графикон је супер једноставно.

Кликните десним тастером миша на било који исечак, а затим кликните на Додај ознаке података.

Чим то учините. ознаке података би се додале сваком одломку тортног графикона.

А када додате ознаке података, можете много тога прилагодити.

Брзо обликовање ознака података са картице Дизајн

Брзи ниво прилагођавања ознака података доступан је на картици Дизајн, која постаје доступна када одаберете графикон.

Ево корака за форматирање ознаке података са картице Дизајн:

1. Изаберите графикон. Ово ће учинити картицу Дизајн доступном на траци.
2. На картици Дизајн кликните на Додај елемент графикона (налази се у групи Распореди графикона).
3. Задржите показивач на опцији Ознаке података.
4. Изаберите било коју опцију обликовања са листе.

Једна од опција коју желим да истакнем је опција „Облачић података“. Брзо претвара ознаке података у описе као што је приказано у наставку.

Више опција обликовања ознака података постаје доступно када десним тастером миша кликнете било коју од ознака података и кликнете на „Форматирај ознаке података“.

Ово ће отворити окно „Форматирање ознака података“ са стране (или оквир за дијалог ако користите старију верзију програма Екцел).

У окну Обликовање ознака података постоје два скупа опција - Опције ознака и Опције текста

Форматирање опција ознака

Можете да извршите следећу врсту обликовања са опцијама ознаке:

1. Означите етикету (е) или испуните оквир ознаком (е) бојом.
2. Дајте ефекте попут сенке, сјаја, меких ивица и 3-Д формата.
3. Промените величину и поравнање ознаке података
4. Форматирајте вредности ознака помоћу опција Лабел.

Препоручујем да задржите подразумеване поставке ознака података. У неким случајевима можда ћете желети да промените боју или величину фонта ових ознака. Али у већини случајева подразумеване поставке су у реду.

Можете, међутим, направити неке пристојне промене обликовања помоћу опција ознака.

На пример, можете променити положај ознаке података (која подразумевано „најбоље пристаје“) или можете додати процентуалну вредност за сваку кришку (која показује колико процента од укупне вредности представља свака кришка).

Форматирање опција текста

Форматирање опција текста вам омогућава да промените следеће:

1. Текст Попуните и нацртајте
2. Текстуални ефекти
3. Поље за текст

У већини случајева, подразумеване поставке су довољно добре.

Једно подешавање које бисте можда желели да промените је боја текста ознаке података. Најбоље је задржати контрастну боју текста како би била лака за читање. На пример, у доњем примеру, док је подразумевана боја текста ознаке података била црна, променио сам је у белу како би била читљива.

Такође, можете променити боју и стил фонта помоћу опција на траци. Само изаберите ознаке података које желите да форматирате и користите опције обликовања на траци.

Форматирање опција серије

Опет, иако су задане поставке довољне у већини случајева, постоји неколико ствари које можете учинити с обликовањем „Опције серије“ које могу побољшати ваше графиконе.

Да бисте форматирали низ, кликните десним тастером миша на било који исечак тортног графикона и кликните на „Форматирај низ података“.

Ово ће отворити окно (или дијалошки оквир) са свим опцијама обликовања серије.

Доступне су следеће опције обликовања:

1. Филл & Лине
2. Ефекти
3. Опције серије

Дозволите ми да вам покажем мало мање обликовање које можете учинити како би ваш колач изгледао боље и корисније за читаоца.

• Истакните један део у тортном графикону: Да бисте то учинили, поништите опцију „Варирај боје по кришкама“. Ово ће учинити све кришке исте боје (можете и променити боју ако желите). Сада можете изабрати једну од кришки (ону коју желите да истакнете) и дати јој другу боју (пожељно контрастну боју, као што је приказано испод)
• Одвојите део да бисте истакли/анализирали: У случају да имате исечак који желите да истакнете и анализирате, можете да користите опцију „Експлозија тачке“ на картици Опције серије. Да бисте одвојили комад, једноставно га изаберите (уверите се да је изабран само део који желите да одвојите од преостале пите) и повећајте вредност „Поинт Екплосион“. То ће мало повући кришку са остатка кружног графикона.

Форматирање легенде

Као и сваки други графикон у Екцелу, можете обликовати и легенду о тортном графикону.

Да бисте форматирали легенду, кликните десним тастером миша на легенду и кликните на Формат Легенд. Ово ће отворити окно Формат Легенд (или оквир за дијалог)

У оквиру опција Формат Легенд имате следеће опције:

1. Опције легенде: Ово ће вам омогућити да промените обликовање, попут боје испуне и боје линије, примените ефекте и промените положај легенде (што вам омогућава да поставите легенду горе, доле, лево, десно и горе десно).
2. Опције текста: Ове опције вам омогућавају да промените боју и обрис текста, текстуалне ефекте и оквир за текст.

У већини случајева не морате да мењате ниједно од ових подешавања. Једини пут када ово користим је када желим да променим положај легенде (поставите је десно уместо доле).

Кружни графикон За и против

Иако се кружни графикони често користе у Екцел -у и ПоверПоинту, постоје неке недостатке које бисте требали знати.

Требало би да размислите о употреби само када мислите да вам омогућава да представите податке у лако разумљивом формату и додаје вредност читаоцу/кориснику/менаџменту.

Прођимо кроз предности и недостатке коришћења кружних графикона у Екцелу.

Почнимо прво са добрим стварима.

Шта је добро у графиконима колача

1. Лако се ствара: Док се већина графикона у Екцелу лако ствара, тортни графикони су још лакши. Не морате много да бринете о прилагођавању јер су најчешће задане поставке довољно добре. А ако је потребно прилагодити, на располагању је много опција обликовања.
2. Лако за читање: Ако имате само неколико тачака података, кружни графикони могу бити врло лаки за читање. Чим неко погледа тортни графикон, може схватити шта то значи. Имајте на уму да ово функционише само ако имате неколико података. Када имате много података, исечци се смањују и постаје тешко схватити
3. Менаџмент воли кружне графиконе: У мојој дугогодишњој корпоративној каријери као финансијског аналитичара, видео сам љубав менаџера/клијената према тортним графиконима (чему вероватно доприноси њихова љубав према кафи и ПоверПоинту). Било је случајева у којима сам био замољен да конвертујем тракасте/колонске графиконе у кружне графиконе (како то људи сматрају интуитивнијим).

Ако сте заинтересовани, можете прочитати и овај чланак Екцел стручњака за графиконе Јона Пелтиера о томе зашто волимо колаче (одрицање од одговорности: не воли)

Шта није тако добро у графиконима колача

1. Корисно Само са мање података: Кружни графикони могу постати прилично сложени (и бескорисни да будем искрен) ако имате више података. Најбоље би било користити тортни графикон да покажете како један или два дела раде као део укупне пите. На пример, ако имате предузеће са пет одељења, можете користити тортни графикон да прикажете проценат прихода сваке дивизије. Али ако имате 20 одељења, то можда није прави избор. Уместо тога, ступац/тракасти графикон би боље одговарао.
2. Не може се показати тренд: Кружни графикони имају за циљ да вам прикажу снимак података у датом тренутку. Ако желите да покажете тренд, боље користите линијски графикон.
3. Не може се приказати више врста тачака података: Једна од ствари које волим код графикона колона је то што их можете комбиновати са линијом и креирати комбиноване графиконе. Један комбиновани графикон садржи много више информација од обичног тортног графикона. Такође, можете креирати стварне графиконе у односу на циљне који су много кориснији када желите да упоредите податке у различитим временским периодима. Када је у питању тортни графикон, можете га лако заменити линијским графиконом без губљења било каквих информација.
4. Тешко је схватити када је разлика у кришкама мања: Лакше је визуелно видети разлику у колонском/тракастом графикону у поређењу са тортним графиконом (посебно када постоји много података). У неким случајевима, можда ћете желети да их избегнете јер могу бити помало погрешне.
5. Заузима више простора и даје мање информација: Ако користите колачне графиконе у извештајима или контролним таблама (или на ПоверПоинт слајдовима) и желите да прикажете више информација на мање простора, можда ћете желети да их замените другим типовима графикона, попут комбинованих графикона или графикона са графичким ознакама.

Суштина - Користите тортни графикон када желите да поједноставите ствари и морате да прикажете податке за одређено време (као што је продаја на крају године или профит). У свим осталим случајевима, боље је користити друге графиконе.

Напредни колачићи (Пие Пие & Бар оф Пие)

Један од главних недостатака тортног графикона је то што је, када имате пуно кришки (посебно заиста малих), тешко прочитати и анализирати их (попут оних приказаних испод):

У горњем графикону, можда би имало смисла створити тортни графикон или тортни графикон који приказује ниже вредности (ону приказану малим кришкама) као засебни тортни графикон.

На пример, ако се желим посебно усредсредити на три најниже вредности, могу да направим тортни графикон као што је приказано испод.

На горњој табели, три најмање кришке се спајају у једну сиву кришку, а затим је сива кришка приказана као други тортни графикон са десне стране. Дакле, уместо да анализирате три мала сићушна кришка, добићете његову увећану верзију у другој пити.

Иако мислим да је ово корисно, никада га нисам користио за било коју корпоративну презентацију (али сам видео да се они користе). Сложио бих се да вам ово омогућава да испричате бољу причу олакшавајући визуализацију.

Па да видимо брзо како да креирате ове графиконе у Екцелу.

Креирање колача у Екцел -у

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ако креирате један тортни графикон користећи ове податке, у њему би било неколико малих исечака.

Уместо тога, можете користити кружни графикон за зумирање да бисте увећали ове мале кришке и приказали их као засебну торту (можете је замислити и као тортни графикон на више нивоа).

Белешка: Подразумевано, Екцел покупи последње три тачке података да их исцрта у засебном тортном графикону. У случају да подаци нису сортирани узлазно, ове последње три тачке података можда нису најмање. Ово можете лако исправити сортирањем података

Ево корака за креирање кружног графикона:

1. Изаберите цео скуп података.
2. Кликните на картицу Уметни.
3. У групи Графикони кликните на икону „Уметни питу или крофну“.
4. Кликните на икону графикона „Пие Пие“ (унутар икона 2-Д Пие)

Горе наведени кораци убацили би тортни графикон као што је приказано испод.

Горњи графикон аутоматски комбинује неколико мањих кришки и приказује распад ових кришки у пити са десне стране.

Овај графикон вам такође даје флексибилност да прилагодите и прикажете одређени број исечака у тортном графикону са десне стране. На пример, ако желите да графикон на десној страни приказује распад од пет најмањих исечака, можете прилагодити графикон да то прикаже.

Ево како можете прилагодити број исечака који ће бити приказан на тортном графикону са десне стране:

1. Кликните десним тастером миша на било који исечак на графикону
2. Кликните на Обликовање серије података. Ово ће отворити окно Обликовање серије података са десне стране.
3. На картици Опције серије, унутар опција Подијели серију према опцијама, одаберите Положај (ово је можда већ задана поставка)
4. У „Вредности у другом графикону“ промените број на 5.

Горе наведени кораци би комбиновали 5 најмањих кришки и комбиновали их у првом тортном графикону и приказали његов распад у другом тортном графикону десно (као што је приказано испод).

У горњој табели сам навео да се пет најмањих кришки комбинују као једна и да буду приказане на посебном тортном графикону са десне стране.

Такође можете да користите следеће критеријуме (који се могу изабрати из падајућег менија „Подели серију према“):

• Вредност: Помоћу ове опције можете да наведете да се за све класе исече мање од наведене вредности. На пример, у овом случају, ако користим 0,2 као вредност, он ће комбиновати све кришке где је вредност мања од 20% и приказати их на другом тортном графикону.
• Проценат вредности: Помоћу ове опције можете одредити да се сви делови налазе испод одређеног процента. На пример, ако овде наведем 10% као вредност, он ће комбиновати све делове где је вредност мања од 10% укупног тортног графикона и приказати их у другом тортном графикону.
• Обичај: Помоћу ове опције можете померати резове у случају да желите да се исече део кришке на другом тортном графикону или да се укључе неки у првом тортном графикону. Да бисте уклонили исечак са другог тортног графикона (оног са десне стране), кликните на исечак који желите да уклоните, а затим изаберите „Прва парцела“ у падајућем менију „Тачка припада“. Ово ће уклонити тај исечак са другог графикона, док ће све остале кришке остати тамо. Ова је опција корисна када желите исцртати све кришке које су мале или испод одређеног постотка у другом графикону, али ипак желите ручно уклонити неколико кришки с њега. Коришћење прилагођене опције вам омогућава да то учините.

Форматирање графикона „Пие Пие“ у Екцелу

Осим редовног обликовања тортног графикона, постоји неколико додатних ствари које можете обликовати помоћу кружног графикона.

Експлозија тачке

Ову опцију можете користити за одвајање комбинованог реза у првом тортном графикону, који је приказан са преломом у другом графикону (с десне стране).

Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било који исечак тортног графикона и промените вредност експлозије тачке у окну „Обликовање тачке података“. Што је већа вредност, већа би удаљеност била између кришке и остатка тортног графикона.

Гап Видтх

Ову опцију можете користити за повећање/смањење јаза између два тортна графикона.

Само промените вредност ширине празнине у окну „Обликовање тачке података“.

Величина графикона друге торте (оне са десне стране)

Подразумевано, други тортни графикон је мање величине (у поређењу са главним графиконом са леве стране).

Величину другог тортног графикона можете променити променом вредности „Друга величина графикона“ у окну „Обликовање тачке података“. Што је већи број, већа је величина другог графикона.

Креирање тракастог графикона у Екцелу

Баш као и графикон колача, можете креирати и графикон колача.

У овом типу једина разлика је у томе што уместо другог тортног графикона постоји тракасти графикон.

Ево корака за креирање кружног графикона:

1. Изаберите цео скуп података.
2. Кликните на картицу Уметни.
3. У групи Графикони кликните на икону „Уметни питу или крофну“.
4. Кликните на икону графикона „Пие оф Пие“ (унутар икона 2-Д Пие)

Горе наведени кораци убацили би графикон као што је приказано испод.

Горњи графикон аутоматски комбинује неколико мањих исечака и приказује распад ових исечака у тракастом графикону са десне стране.

Овај графикон вам такође даје флексибилност да прилагодите овај графикон и прикажете одређени број исечака у тортном графикону десно на тракастом графикону. На пример, ако желите да графикон са десне стране приказује распад од пет најмањих исечака у тортном графикону, можете прилагодити графикон да то прикаже.

Форматирање и подешавања овог колача графикона могу се извршити на исти начин на који смо урадили за колаче.

Требате ли користити графиконе Пие Пие ор Бар оф Пие?

Иако нисам обожаватељ, нећу ићи толико далеко да вам забраним коришћење ових табела.

Видео сам да се ове табеле користе на састанцима менаџмента, а један од разлога зашто се и даље користе је то што вам помаже да испричате причу.

Ако овај графикон представљате публици уживо, можете им заокупити пажњу и провести их кроз различите делове. Пошто радите сву презентацију, имате и контролу да се уверите да су ствари схваћене онако како би требало да буде, и нема забуне.

На пример, ако погледате доњу табелу, неко може погрешно схватити да је зелена кришка већа од сиве кришке. У стварности, цео графикон са десне стране једнак је само сивом исечку.

Додавање ознака података дефинитивно помаже, али визуелни аспект увек оставља простор за забуну.

Дакле, ако користим овај графикон са презентацијом уживо, и даље могу да усмерим пажњу и избегнем забуну, али их не бих користио у извештају или на контролној табли где нисам тамо да бих то објаснио.

У таквом случају, радије бих користио једноставан графикон са ступцима и елиминисао сваку могућност забуне.

Тродимензионалне тортне карте - Не користите ове … Никада

Иако сам прилично либералан када је у питању коришћење различитих типова графикона, када су у питању тродимензионални тортни графикони, то је потпуно НЕ.

Не постоји добар разлог да користите тродимензионални тортни графикон (или било који тродимензионални графикон по том питању).

Напротив, у неким случајевима ове табеле могу изазвати забуну.

На пример, у доњем графикону, можете ли ми рећи колико је плава кришка као проценат укупног графикона.

Изгледа ~ 40%… зар не?

Погрешно!

То је 51% - што значи да је то више од половине графикона.

Али ако погледате горњи графикон, лако ћете се преварити да је то негде око 40%. То је зато што је остатак дела графикона окренут према вама, и захваљујући тродимензионалном ефекту, изгледа већи.

И ово није изузетак. Са 3-Д графиконима има на тоне случајева у којима стварна вредност није онаква како изгледа. Да бисте избегли забуну, држите се само 2-Д табела.

Можете да креирате тродимензионални графикон баш као што креирате обичан дводимензионални графикон (одабиром опције тродимензионалног графикона уместо дводимензионалне).

Моја препорука - избегавајте било коју врсту 3 -Д графикона у Екцелу.

Можда ће вам се допасти и следећи водичи за Екцел графиконе:

• Напредни графикони Екцел
• Белл Цурве у програму Екцел
• Табела вафла у Екцелу
• Гантов графикон у Екцелу
• Графикон подручја у Екцелу
• Екцел Спарклинес
• Парето графикон у Екцелу
• Корачни дијаграм у Екцелу
• Таблични графикон стварних циљева у Екцелу
• Екцел табела хистограма
• Основни графикон у Екцелу