Погледајте видео - Како направити Парето графикон у Екцелу
Парето карта се заснива на Парето принципу (познатом и као правило 80/20), који је добро познат концепт у управљању пројектима.
Према овом принципу, ~ 80% проблема може се приписати око ~ 20% проблема (или ~ 80% ваших резултата могло би бити директан исход ~ 20% ваших напора, и тако даље …).
Вредност процента 80/20 може да варира, али идеја је да од свих питања/напора постоји неколико њих који имају максимални утицај.
Ово је концепт који се широко користи у управљању пројектима ради давања приоритета послу.
Креирање Паретовог графикона у програму Екцел
У овом водичу ћу вам показати како да направите:
- Једноставан (статички) Парето графикон у Екцелу.
- Динамички (интерактивни) Парето графикон у Екцелу.
Креирање Паретовог графикона у Екцелу је врло једноставно.
Све трикове крије у томе како распоредите податке у позадини.
Узмимо пример хотела за који би подаци о жалбама могли изгледати овако како је приказано испод:
НАПОМЕНА: Да бисте направили Парето графикон у Екцелу, потребно је да подаци буду поређани у опадајућем редоследу.
Креирање једноставног (статичког) Парето графикона у Екцелу
Ево корака за креирање Парето графикона у Екцелу:
- Подесите своје податке као што је приказано испод.
- Израчунајте кумулативни % у колони Ц. Користите следећу формулу: = СУМ ($ Б $ 2: Б2)/СУМ ($ Б $ 2: $ Б $ 1)
- Изаберите цео скуп података (А1: Ц10), идите на Уметање -> Карте -> 2 -Д колона -> Груписана колона. Ово убацује колонски графикон са 2 серије података (# жалби и кумулативни проценат).
- Десном типком миша кликните било коју од трака и одаберите Промијени врсту графикона серије.
- У дијалогу Промена типа графикона изаберите Комбиновано у левом окну.
- Направите следеће промене:
- Број жалби: Груписана колона.
- Кумулативни %: Линија (такође означите поље за потврду Секундарна оса).
[Ако користите Екцел 2010 или 2007, то ће бити два корака процес. Прво промените тип графикона у линијски графикон. Затим кликните десним тастером миша на линијски графикон и изаберите Форматирање серије података, а затим изаберите опцију Секундарна ос у опцијама серије]
- Ваш Парето графикон у Екцелу је спреман. Подесите вредности вертикалне осе и наслов графикона.
Како тумачити овај Парето графикон у Екцелу
Овај Паретов графикон истиче главна питања на која би хотел требао да се усредсреди како би разврстао највећи број жалби. На пример, циљање прва три питања аутоматски би решило ~ 80% жалби.
На пример, циљање прва три питања аутоматски би решило ~ 80% жалби.
Креирање динамичког (интерактивног) Парето графикона у Екцелу
Сада када имамо статички/једноставан Парето графикон у Екцелу, идемо корак даље и учинимо га мало интерактивним.
Нешто као што је приказано испод:
У овом случају, корисник може одредити % жалби које треба ријешити (користећи екцел траку за помицање), а графикон ће аутоматски истакнути проблеме које треба размотрити.
Идеја овде је да имате 2 различите шипке.
Црвена је истакнута када је кумулативна процентуална вредност близу циљне вредности.
Ево корака за израду овог интерактивног Парето графикона у Екцелу:
- У ћелији Б14 имам циљну вредност која је повезана са траком за померање (чија вредност варира од 0 до 100).
- У ћелији Б12 користио сам формулу = Б14/100. Пошто не можете да наведете процентуалну вредност траке за померање, једноставно делимо вредност траке за померање (у Б14) са 100 да бисмо добили процентуалну вредност.
- У ћелију Б13 унесите следећу комбинацију функција ИНДЕКС, МАТЦХ и ИФЕРРОР:
= ИФЕРРОР (ИНДЕКС ($ Ц $ 2: $ Ц $ 10, ИФЕРРОР (МАТЦХ ($ Б $ 12, $ Ц $ 2: $ Ц $ 10,1), 0) +1), 1)
Ова формула враћа кумулативну вредност која би покрила циљну вредност. На пример, ако имате циљну вредност 70%, вратило би се 77%, што указује на то да треба да покушате да решите прва три проблема.
- У ћелију Д2 унесите следећу формулу (и превуците или копирајте за целу ћелију - Д2: Д10):
= ИФ ($ Б $ 13> = Ц2, Б2, НА ()) - У ћелију Е2 унесите следећу формулу (и превуците или копирајте за целу ћелију - Е2: Е10):
= АКО ($ Б $ 13<> - Одаберите податке у колони А, Ц, Д & Е (притисните контролу и изаберите помоћу миша).
- Идите на Уметни -> Графикони -> 2 -Д колона -> Груписана колона. Ово ће уметнути колонски графикон са 3 серије података (кумулативни проценат, шипке које треба означити да испуне циљ и преостале све остале траке)
- Десном типком миша кликните било коју од трака и одаберите Промијени врсту графикона серије.
- У дијалогу Промени тип графикона изаберите Комбиновано у левом окну и извршите следеће промене:
- Кумулативни %: Линија (такође означите поље за потврду секундарне осе).
- Истакнуте траке: Груписана колона.
- Преостале шипке: Груписана колона.
- Кликните десним тастером миша на било коју од истакнутих трака и промените боју у Црвену.
То је то!
Направили сте интерактивни Парето графикон у Екцелу.
Сада, када промените циљ помоћу траке за померање, Парето графикон ће се ажурирати у складу с тим.
Да ли користите Парето графикон у Екцелу?
Волео бих да чујем ваша размишљања о овој техници и о томе како сте је користили. Оставите своје трагове у одељку за коментаре 🙂
- Анализирање жалби на ресторане помоћу Парето графикона.
- Креирање Гантовог графикона у Екцелу.
- Креирање графикона прекретнице у Екцелу.
- Прављење хистограма у Екцелу.
- Предложак калкулатора Екцел временског листа.
- Шаблон за праћење напуштања запослених.
- Израчунавање пондерисаног просека у Екцелу.
- Креирање звонасте криве у Екцелу.
- Напредни графикони Екцел
- Како додати секундарну ос у Екцел графиконе.
